Kaika Labs（以下「当方」）は、当方が提供するアプリ「介護の手続きノート」（以下「本アプリ」）における利用者の情報の取り扱いについて、以下のとおりプライバシーポリシー（以下「本ポリシー」）を定めます。本アプリは、親や家族の介護をしている方が、要介護認定の有効期間や申請日などを入力すると、要介護認定の更新申請・負担限度額認定証の更新・高額介護サービス費の申請・高額医療・高額介護合算療養費の確認・介護休業給付の申請・介護休暇の残り日数・障害者控除の認定書の確認などの期限や確認日を並べ、申請済みかどうかを管理し、期限を通知する家族向けのアプリです（介護記録のアプリではありません）。本アプリは、国・市区町村・介護保険の保険者のアプリではありません。表示する期限は一般的な目安で、市区町村・保険者・勤務先の案内が優先します。市区町村が決める期限は、その案内を確認して利用者が入力します。表示する金額は目安です。負担限度額認定の所得や預貯金の条件は判定しません。本アプリは、ローン・キャッシング・保険の加入などの紹介をしません。
本アプリで利用者が入力・設定する情報（親の呼び方〈父・母・義父・義母・配偶者・本人・その他から選ぶもの〉、要介護度の区分〈未申請・申請中・要支援 1〜要介護 5〉、認定の有効期間〈開始日・満了日〉、申請の種類と申請日、住まいの種類〈在宅・ショートステイ・特養・老健・介護医療院・有料老人ホーム・サ高住・グループホームから選ぶもの〉、負担限度額認定証の有無と期限、高額介護サービス費の初回申請の済・未と上限を超えた最初の利用月、介護休業の期間〈3 回まで〉、介護休暇の取得日数と年度の起算日、制度ごとの状態〈予定・申請済み・認定済み・対象外〉と日付・利用者が入力した市区町村の期限・メモ、通知と表示の設定）は、利用者の端末内に保存されます。これらのデータを当方に送信することはなく、当方が収集することもありません。当方は、本アプリのデータを保存するサーバーを運営していません。
本アプリには、親や家族・利用者の氏名・住所・電話番号・生年月日・マイナンバー・介護保険の被保険者番号・銀行口座・施設や事業所の名前・ケアマネジャーなどの連絡先・所得・預貯金・介護サービスの利用金額を登録する入力欄はありません。親は呼び方を選ぶだけで、名前は保存しません。病名・心身の状態・介護の内容の記録も扱いません。要介護度の区分は、更新の時期や制度の対象を判断するためだけに使い、端末内にのみ保存します。本アプリは、市区町村・介護保険の保険者・ハローワーク・勤務先・介護事業所などのシステムと連携せず、利用者の情報をそれらへ送ることもありません。利用者が任意で書くメモは本アプリの機能で読み取ることはなく、端末内にのみ保存されます。
Android の自動バックアップ：本アプリは Android 標準の自動バックアップを有効にしています。端末の設定でバックアップが有効になっている場合、親の呼び方・認定の情報・制度の記録・メモ・通知の設定などのデータは、Google の仕組みにより利用者自身の Google アカウントへ保存され、新しい端末へ復元されることがあります。このバックアップは Google が提供する機能であり、当方がその内容を閲覧・取得することはありません。バックアップは端末の設定から無効にできます。
一方、本アプリは広告を表示するため、後述の広告配信事業者（Google AdMob）の SDK（Google Mobile Ads SDK）が、広告の配信・最適化・効果測定・不正防止などの目的で、IPアドレス（おおよその位置の推定に使われることがあります）、アプリの操作（広告の表示やタップなど）、診断情報（クラッシュ・パフォーマンスなど）、端末ID（広告識別子〈広告ID〉など）を取得し、Google に送信・共有することがあります。利用者が入力した要介護度・認定の期間・制度の状態などの情報が広告配信事業者に渡されることはありません。
利用者は、本アプリの手続きの一覧（親の呼び方・制度・期限・市区町村の期限・状態・状態の日付・メモ）を CSV ファイルに書き出し、Android の共有機能で他のアプリ（ファイル管理、メール、クラウドストレージなど）に渡すことができます。兄弟姉妹など家族と期限を分け合うための機能です。CSV ファイルは利用者自身の操作で作られ、共有先も利用者が選びます。当方がそのファイルを受け取ることはありません。
本アプリは、認定の更新・負担限度額認定証の更新・高額介護サービス費の時効の目安・介護休業給付の申請期限・利用者が入力した市区町村の期限を知らせるため、毎日 1 回の通知を端末内で予約・表示します（同じ日に複数あるときは 1 通にまとめます）。ホーム画面のウィジェットも端末内のデータから表示します。通知やウィジェットのためにサーバーは使用していません。通知の設定は端末内に保存されます。
本アプリの「出典」や制度の案内から公式サイト（厚生労働省・e-Gov 法令検索・ハローワーク・国税庁・全国健康保険協会・都道府県・市区町村など）へのリンクを選ぶと、そのサイトをブラウザで開きます。「高額療養費の目安」「退職後の手続きノート」「年末調整チェック」へのリンクを選ぶと、Google Play のアプリのページを開きます。リンクを開くために、本アプリに入力した情報を送信することはありません。リンク先での情報の取り扱いは、各サイトのポリシーに従います。
本アプリは、広告配信のために Google が提供する Google AdMob（Google Mobile Ads SDK）を利用します。Google による情報の取得・利用については、以下をご確認ください。
欧州経済領域（EEA）、英国、スイスの利用者に対しては、Google の User Messaging Platform（UMP）を用いて、広告に関する同意を取得します。利用者は表示される同意フォームを通じて、データ利用への同意・拒否を選べます。また、本アプリの設定画面の「広告のプライバシー設定」から、いつでも選択を見直し・変更することができます（このメニューは、同意の取得が必要な地域の利用者にのみ表示されます）。また、端末の設定から広告IDのリセットや広告のカスタマイズの無効化を行うこともできます。
本アプリは、広告を非表示にする買い切り型のアプリ内購入を Google Play Billing で提供しています。定期購入（サブスクリプション）ではありません。決済は Google Play が処理し、当方がクレジットカード番号などの決済情報を取得することはありません。購入状態は利用者の Google Play アカウントに紐づいて管理されます。
当方は、利用者が本アプリに入力したデータ（親の呼び方・要介護度・認定の期間・申請日・住まいの種類・負担限度額認定証の期限・介護休業の期間・介護休暇の日数・制度の記録・市区町村の期限・メモ等）を収集・共有・販売することはありません。本アプリから外部サービスへの直接の送信は、広告配信・同意の取得・課金に必要な情報に限られます。これらの情報は Google が同社のポリシーに基づいて取り扱います。
Android の自動バックアップは Google の仕組みにより行われます。CSV の共有先は利用者が選び、公式サイトや Google Play の閲覧は利用者の操作でブラウザ・Play ストアに引き継ぎます。
本アプリで入力したデータは端末内に保存され、端末の設定によっては Android の自動バックアップにも含まれます。当方はこれらのデータを保有していないため、当方に削除を依頼いただく必要はなく、利用者は次の方法でデータを削除できます。
保持期間：端末内のデータは、利用者が本アプリ内で削除するか、本アプリをアンインストールするまで保持されます。Google のバックアップに含まれるデータは、Google のバックアップの設定・管理に従って取り扱われます。当方のサーバーには保存されません。
広告に関する情報（広告ID等）は、Google が同社のポリシーに基づいて取り扱い・保持します。利用者は端末の設定から広告IDのリセットや削除を行うことができます。アプリ内購入の記録は Google Play アカウントに紐づいて管理されます。
データの削除に関するお問い合わせは、本ポリシー末尾の連絡先までご連絡ください。
本アプリは、親や家族の介護の手続きを管理する 18 歳以上の方を対象としており、お子様が使うことを想定していません。介護を受ける方に関する情報（呼び方・要介護度・認定の期間など）は、家族が自分の端末で手続きを管理するために入力するもので、端末内にのみ保存され、当方や広告配信事業者に送信されることはありません。13歳未満の児童から意図的に個人情報を取得することはありません。
当方は、利用者の情報を適切に取り扱うよう努めます。本アプリで入力したデータは端末内に保存され、当方のサーバーには送信されません。Android の自動バックアップが有効な場合の取り扱いは、第1節に記載のとおりです。端末自体の管理（画面ロックの設定等）は利用者ご自身でお願いいたします。
当方は、必要に応じて本ポリシーを変更することがあります。変更後の内容は、本ページに掲載した時点から効力を生じるものとします。
本ポリシーに関するお問い合わせ、およびデータ削除に関するご質問は、以下までご連絡ください。
運営者：Kaika Labs
連絡先：o7m29xszq@mozmail.com
Kaika Labs ("we", "us", or "our") provides the application "Care Procedures Note" (介護の手続きノート, the "App"). The App is for family members caring for a parent or relative. When you enter the period of a long-term care certification, application dates, and similar details, the App lists the deadlines and check dates for Japanese long-term care procedures — renewing the care-need certification, renewing the cost-limit certificate, claiming high-cost long-term care benefits, checking the combined high-cost medical and long-term care benefit, claiming family care leave benefits, the remaining days of family care leave days off, checking the certificate for the disability deduction, and more — tracks whether each has been applied for, and notifies you about deadlines. It is not a care-recording app. The App is not an app of the national government, any municipality, or any long-term care insurer. The deadlines shown are general estimates; notices from your municipality, insurer, or employer take precedence. Deadlines set by municipalities are entered by you after checking their notices. The amounts shown are estimates. The App does not assess income or savings requirements for the cost-limit certification. The App does not introduce loans, cash advances, or insurance products. This Privacy Policy explains how information is handled in connection with the App.
The information you enter or configure in the App — how you refer to each person (chosen from a list: father, mother, father-in-law, mother-in-law, spouse, yourself, or other), the care-need level (not applied, applying, support level 1 to care level 5), the certification period (start and end dates), the type and date of each application, the type of residence (chosen from a list: at home, at home using short stays, special nursing home, geriatric health services facility, integrated care hospital, private nursing home or serviced housing for the elderly, or group home), whether a cost-limit certificate is held and its expiry, whether the first claim for high-cost long-term care benefits has been made and the first month in which the cost limit was exceeded, family care leave periods (up to three), the number of family care leave days off taken and the start of the leave year, the status of each procedure (planned, applied, certified, or not applicable) with dates, municipal deadlines you entered, and notes, and notification and display settings — is stored on your device. This data is not sent to us, and we do not collect it. We do not operate servers to store the App's data.
The App has no input fields for the names, addresses, phone numbers, or dates of birth of the people you care for, your family, or yourself, nor for My Number, long-term care insurance numbers, bank account details, the names of facilities or care providers, contact details of care managers or others, income, savings, or the amounts paid for care services. You only choose how to refer to each person; names are never stored. The App does not record illnesses, physical or mental conditions, or the details of care. The care-need level is used only to determine renewal timing and which procedures apply, and is stored only on your device. The App does not connect to the systems of municipalities, long-term care insurers, Hello Work, employers, or care providers, and it never sends your information to them. Any free-text notes you choose to write are stored only on your device and are not read by the App's features.
Android Auto Backup: the App enables Android's standard automatic backup. If backup is enabled in your device settings, data such as how you refer to each person, certification details, procedure records, notes, and notification settings may be saved to your own Google Account by Google's backup service and restored to a new device. This backup is a feature provided by Google; we never view or receive its contents. You can turn off backup in your device settings.
However, because the App displays advertisements, the SDK of our advertising provider (Google AdMob, the Google Mobile Ads SDK) may collect and send or share with Google the IP address (which may be used to estimate approximate location), app interactions (such as ad views or taps), diagnostics (such as crash and performance data), and device identifiers (such as the advertising ID), for purposes including serving, optimizing, and measuring ads and preventing fraud. Care-need levels, certification periods, procedure statuses, and other information you enter are never shared with the advertising provider.
You can export the list of procedures (how each person is referred to, procedure, deadline, municipal deadline, status, status date, and notes) to a CSV file and hand it to another app (a file manager, email, cloud storage, etc.) through Android's share feature, for example to share deadlines with siblings or other family members. The CSV file is created by your own action, and you choose the destination. We never receive the file.
The App schedules and shows one notification per day on your device to remind you of certification renewals, cost-limit certificate renewals, the estimated time limit for high-cost long-term care benefits, the claim deadline for family care leave benefits, and municipal deadlines you entered (several reminders on the same day are combined into one notification). The home screen widget is also drawn from the data on your device. No servers are used for notifications or the widget. Notification settings are stored on your device.
When you choose a link to an official website (the Ministry of Health, Labour and Welfare, e-Gov Laws and Regulations, Hello Work, the National Tax Agency, the Japan Health Insurance Association, prefectures, municipalities, etc.) from the App's sources or procedure guidance, the site opens in your browser. When you choose the link to "Kogaku Ryoyohi no Meyasu" (高額療養費の目安), "Taishokugo no Tetsuzuki Note" (退職後の手続きノート), or "Nenmatsu Chosei Check" (年末調整チェック), its Google Play page opens. Opening these links does not send any information you entered. Information at the linked sites is handled according to each site's policy.
The App uses Google AdMob (Google Mobile Ads SDK), provided by Google, to display advertisements. For details on how Google collects and uses information, please see:
For users in the European Economic Area (EEA), the United Kingdom, and Switzerland, we use Google's User Messaging Platform (UMP) to obtain consent regarding advertising. You can consent to or refuse data use through the consent form shown. You can also review and change your choices at any time from "Ad privacy settings" on the App's settings screen (this menu appears only for users in regions where consent is required). You can also reset your advertising ID or opt out of ad personalization in your device settings.
The App offers a one-time in-app purchase to remove advertisements through Google Play Billing. It is not a subscription. Payment is processed by Google Play, and we never receive payment information such as credit card numbers. Your purchase status is managed in association with your Google Play account.
We do not collect, share, or sell the data you enter in the App (how each person is referred to, care-need levels, certification periods, application dates, types of residence, cost-limit certificate expiry, family care leave periods, days off taken, procedure records, municipal deadlines, notes, etc.). Direct transmissions from the App to external services are limited to what is needed for advertising, consent, and in-app purchases, and that information is handled by Google under its own policies.
Android Auto Backup is performed by Google's service. You choose where CSV files are shared, and viewing official websites or Google Play is handed over to your browser or the Play Store by your own action.
Data you enter in the App is stored on your device and, depending on your device settings, may also be included in Android Auto Backup. Because we do not hold this data, you do not need to ask us to delete it. You can delete it as follows:
Retention: data on your device is kept until you delete it within the App or uninstall the App. Data included in Google backups is handled according to Google's backup settings and management. Nothing is stored on our servers.
Advertising-related information (such as the advertising ID) is handled and retained by Google under its policies. You can reset or delete the advertising ID in your device settings. In-app purchase records are managed in association with your Google Play account.
For questions about data deletion, please contact us at the address at the end of this Privacy Policy.
The App is intended for people aged 18 and over who manage long-term care procedures for a parent or family member, and is not designed to be used by children. Information about the person receiving care (how they are referred to, care-need level, certification period, etc.) is entered by family members to manage procedures on their own device; it is stored only on the device and is never sent to us or to the advertising provider. We do not knowingly collect personal information from children under 13.
We endeavor to handle your information appropriately. Data you enter in the App is stored on your device and is not sent to our servers. If Android Auto Backup is enabled, the handling described in Section 1 applies. Please manage your own device security (such as setting a screen lock).
We may update this Privacy Policy as necessary. Any changes take effect when posted on this page.
If you have any questions about this Privacy Policy or about data deletion, please contact us:
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