Kaika Labs（以下「当方」）は、当方が提供するアプリ「家族が亡くなったあとの手続きノート」（以下「本アプリ」）における利用者の情報の取り扱いについて、以下のとおりプライバシーポリシー（以下「本ポリシー」）を定めます。本アプリは、家族を亡くした方が、亡くなった日と続柄・年金や健康保険の種類などを入力すると、死亡届・年金の受給停止・健康保険の資格喪失などの「止める」手続き、未支給年金・遺族年金・葬祭費・高額療養費などの「もらう」手続き、相続放棄・準確定申告・相続税・相続登記などの「税・相続」の手続きの期限や目安を並べ、済んだかどうかを管理し、期限を通知するアプリです。本アプリは、国・市区町村・年金事務所・税務署・士業のアプリではありません。表示する期限は一般的な目安で、窓口の案内が優先します。法令上は「知った日」から数える期限があります。表示する金額は目安で、相続税や給付の額は計算しません。本アプリは、葬儀・墓・仏壇、ローン・キャッシング・保険の加入などの紹介をしません。
本アプリで利用者が入力・設定する情報（亡くなった方との続柄〈父・母・夫・妻・兄弟・姉妹・祖父・祖母・子・その他の家族から選ぶもの〉、亡くなった日、年金の種類と健康保険の種類〈一覧から選ぶもの〉、持ち家や土地・遺言書の有無、65 歳以上か・要介護認定・借金や保証の心配・車・勤め先・世帯主・雇用保険の受給・18 歳年度末までの子・生命保険・所得や申告の有無のスイッチ、葬儀の日、最後の入院・通院の月と最後に介護サービスを使った月、手続きごとの状態〈予定・手続き中・済み・対象外・頼んだ〉と日付・頼んだ先〈葬儀社・士業・家族から選ぶもの〉・利用者が入力した窓口の期限・持ち物のチェック、利用者が入力した期限〈名前は 20 字まで〉、初回設定の日、通知と表示の設定）は、利用者の端末内に保存されます。これらのデータを当方に送信することはなく、当方が収集することもありません。当方は、本アプリのデータを保存するサーバーを運営していません。
本アプリには、亡くなった方や家族・利用者の氏名・住所・電話番号・生年月日・マイナンバー・基礎年金番号・保険証の番号・銀行口座・財産や預貯金の額・保険の証券番号・士業や葬儀社の連絡先・写真を登録する入力欄はありません。亡くなった方は続柄で呼び、名前は保存しません。死因や病名も扱いません。利用者が入力する期限の名前には、名前や口座番号を書かないよう画面で案内しています。本アプリは、市区町村・年金事務所・税務署・法務局・家庭裁判所・保険者・金融機関などのシステムと連携せず、利用者の情報をそれらへ送ることもありません。
Android の自動バックアップ：本アプリは Android 標準の自動バックアップを有効にしています。端末の設定でバックアップが有効になっている場合、故人のカード・手続きの記録・利用者が入力した期限・通知の設定などのデータは、Google の仕組みにより利用者自身の Google アカウントへ保存され、新しい端末へ復元されることがあります。このバックアップは Google が提供する機能であり、当方がその内容を閲覧・取得することはありません。バックアップは端末の設定から無効にできます。
一方、本アプリはホーム画面の下にバナー広告を 1 つ表示するため（全画面広告は表示しません）、後述の広告配信事業者（Google AdMob）の SDK（Google Mobile Ads SDK）が、広告の配信・最適化・効果測定・不正防止などの目的で、IPアドレス（おおよその位置の推定に使われることがあります）、アプリの操作（広告の表示やタップなど）、診断情報（クラッシュ・パフォーマンスなど）、端末ID（広告識別子〈広告ID〉など）を取得し、Google に送信・共有することがあります。利用者が入力した続柄・亡くなった日・年金や保険の種類・手続きの状態などの情報が広告配信事業者に渡されることはありません。
利用者は、本アプリの手続きの一覧（区分・手続き・期限・期限の種類・目安・状態・状態の日付・頼んだ先、利用者が入力した期限）を CSV ファイルに書き出せます。「CSV で書き出す」は Android の共有機能で他のアプリ（ファイル管理、メール、クラウドストレージなど）に渡し、「別の方の手続きを始める」は利用者が選んだ保存先に保存してから記録を消します。家族や士業と手続きを分け合うための機能です。CSV ファイルは利用者自身の操作で作られ、保存先・共有先も利用者が選びます。当方がそのファイルを受け取ることはありません。
本アプリは、期限の前・時効の前・目安の日・利用者が入力した期限を知らせるため、毎日 1 回の通知を端末内で予約・表示します（同じ日に複数あるときは 1 通にまとめ、亡くなってから 7 日間は当日の分だけにします）。ホーム画面のウィジェットも端末内のデータから表示します。通知やウィジェットのためにサーバーは使用していません。通知の設定は端末内に保存されます。
本アプリの「出典」や手続きの案内から公式サイト（日本年金機構・e-Gov 法令検索・裁判所・国税庁・法務省・全国健康保険協会・こども家庭庁・ハローワーク・都道府県・市区町村など）へのリンクを選ぶと、そのサイトをブラウザで開きます。「介護の手続きノート」「高額療養費の目安」へのリンクを選ぶと、Google Play のアプリのページを開きます。リンクを開くために、本アプリに入力した情報を送信することはありません。リンク先での情報の取り扱いは、各サイトのポリシーに従います。
本アプリは、広告配信のために Google が提供する Google AdMob（Google Mobile Ads SDK）を利用します。Google による情報の取得・利用については、以下をご確認ください。
欧州経済領域（EEA）、英国、スイスの利用者に対しては、Google の User Messaging Platform（UMP）を用いて、広告に関する同意を取得します。利用者は表示される同意フォームを通じて、データ利用への同意・拒否を選べます。また、本アプリの設定画面の「広告のプライバシー設定」から、いつでも選択を見直し・変更することができます（このメニューは、同意の取得が必要な地域の利用者にのみ表示されます）。また、端末の設定から広告IDのリセットや広告のカスタマイズの無効化を行うこともできます。
本アプリは、広告を非表示にする買い切り型のアプリ内購入を Google Play Billing で提供しています。定期購入（サブスクリプション）ではありません。手続きの案内・通知などの機能はすべて無料です。決済は Google Play が処理し、当方がクレジットカード番号などの決済情報を取得することはありません。購入状態は利用者の Google Play アカウントに紐づいて管理されます。
当方は、利用者が本アプリに入力したデータ（続柄・亡くなった日・年金や健康保険の種類・故人のカードのスイッチ・葬儀の日・診療月や介護の月・手続きの記録・窓口の期限・利用者が入力した期限等）を収集・共有・販売することはありません。本アプリから外部サービスへの直接の送信は、広告配信・同意の取得・課金に必要な情報に限られます。これらの情報は Google が同社のポリシーに基づいて取り扱います。
Android の自動バックアップは Google の仕組みにより行われます。CSV の保存先・共有先は利用者が選び、公式サイトや Google Play の閲覧は利用者の操作でブラウザ・Play ストアに引き継ぎます。
本アプリで入力したデータは端末内に保存され、端末の設定によっては Android の自動バックアップにも含まれます。当方はこれらのデータを保有していないため、当方に削除を依頼いただく必要はなく、利用者は次の方法でデータを削除できます。
保持期間：端末内のデータは、利用者が本アプリ内で削除するか、本アプリをアンインストールするまで保持されます。Google のバックアップに含まれるデータは、Google のバックアップの設定・管理に従って取り扱われます。当方のサーバーには保存されません。
広告に関する情報（広告ID等）は、Google が同社のポリシーに基づいて取り扱い・保持します。利用者は端末の設定から広告IDのリセットや削除を行うことができます。アプリ内購入の記録は Google Play アカウントに紐づいて管理されます。
データの削除に関するお問い合わせは、本ポリシー末尾の連絡先までご連絡ください。
本アプリは、家族が亡くなったあとの手続きを管理する 18 歳以上の方を対象としており、お子様が使うことを想定していません。亡くなった方に関する情報（続柄・亡くなった日・年金や保険の種類など）は、家族が自分の端末で手続きを管理するために入力するもので、端末内にのみ保存され、当方や広告配信事業者に送信されることはありません。13歳未満の児童から意図的に個人情報を取得することはありません。
当方は、利用者の情報を適切に取り扱うよう努めます。本アプリで入力したデータは端末内に保存され、当方のサーバーには送信されません。Android の自動バックアップが有効な場合の取り扱いは、第1節に記載のとおりです。端末自体の管理（画面ロックの設定等）は利用者ご自身でお願いいたします。
当方は、必要に応じて本ポリシーを変更することがあります。変更後の内容は、本ページに掲載した時点から効力を生じるものとします。
本ポリシーに関するお問い合わせ、およびデータ削除に関するご質問は、以下までご連絡ください。
運営者：Kaika Labs
連絡先：o7m29xszq@mozmail.com
Kaika Labs ("we", "us", or "our") provides the application "Bereavement Procedures Note" (家族が亡くなったあとの手続きノート, the "App"). The App is for people who have lost a family member. When you enter the date of death, your relationship to the deceased, the type of pension and health insurance, and similar details, the App lists the deadlines and target dates for Japanese procedures after a death — procedures to "stop" (the death registration, stopping pension payments, ending health insurance coverage, etc.), procedures to "receive" (unpaid pension, survivors' pension, funeral expense benefits, high-cost medical expense benefits, etc.), and "tax and inheritance" procedures (renouncing an inheritance, the final income tax return, inheritance tax, inheritance registration, etc.) — tracks whether each has been done, and notifies you about deadlines. The App is not an app of the national government, any municipality, the pension office, the tax office, or any legal professional. The deadlines shown are general estimates; notices from the relevant offices take precedence. Some legal deadlines are counted from the day you learned of the death. The amounts shown are estimates; the App does not calculate inheritance tax or benefit amounts. The App does not introduce funeral services, graves or Buddhist altars, loans, cash advances, or insurance products. This Privacy Policy explains how information is handled in connection with the App.
The information you enter or configure in the App — your relationship to the deceased (chosen from a list: father, mother, husband, wife, brother, sister, grandfather, grandmother, child, or other family member), the date of death, the type of pension and health insurance (chosen from lists), whether there is a home or land and a will, switches such as aged 65 or over, care-need certification, concerns about debts or guarantees, a car, employment, head of household, receiving employment insurance, a child under the end of the school year in which they turn 18, life insurance, and whether there was income to report, the funeral date, the month of the last hospital visit and the last month long-term care services were used, the status of each procedure (planned, in progress, done, not applicable, or delegated) with dates, who it was delegated to (chosen from a list: funeral home, professional, or family), deadlines from the relevant office that you entered, checklists of documents to bring, deadlines you entered yourself (names of up to 20 characters), the date of the initial setup, and notification and display settings — is stored on your device. This data is not sent to us, and we do not collect it. We do not operate servers to store the App's data.
The App has no input fields for the names, addresses, phone numbers, or dates of birth of the deceased, your family, or yourself, nor for My Number, basic pension numbers, health insurance card numbers, bank account details, the value of assets or savings, insurance policy numbers, contact details of legal professionals or funeral homes, or photos. The deceased is referred to only by your relationship; names are never stored. The App does not handle causes of death or illnesses. The App asks you not to write names or account numbers in the names of deadlines you enter. The App does not connect to the systems of municipalities, pension offices, tax offices, legal affairs bureaus, family courts, insurers, or financial institutions, and it never sends your information to them.
Android Auto Backup: the App enables Android's standard automatic backup. If backup is enabled in your device settings, data such as the details of the deceased, procedure records, deadlines you entered, and notification settings may be saved to your own Google Account by Google's backup service and restored to a new device. This backup is a feature provided by Google; we never view or receive its contents. You can turn off backup in your device settings.
However, because the App displays one banner advertisement at the bottom of the home screen (it does not show full-screen ads), the SDK of our advertising provider (Google AdMob, the Google Mobile Ads SDK) may collect and send or share with Google the IP address (which may be used to estimate approximate location), app interactions (such as ad views or taps), diagnostics (such as crash and performance data), and device identifiers (such as the advertising ID), for purposes including serving, optimizing, and measuring ads and preventing fraud. Your relationship to the deceased, the date of death, pension and insurance types, procedure statuses, and other information you enter are never shared with the advertising provider.
You can export the list of procedures (category, procedure, deadline, deadline type, target date, status, status date, who it was delegated to, and the deadlines you entered) to a CSV file. "Export CSV" (CSV で書き出す) hands the file to another app (a file manager, email, cloud storage, etc.) through Android's share feature, and "Start procedures for another person" (別の方の手続きを始める) saves the file to a location you choose before deleting the records. These features let you share procedures with family members or professionals. The CSV file is created by your own action, and you choose where it is saved or shared. We never receive the file.
The App schedules and shows one notification per day on your device to remind you before deadlines and time limits, on target dates, and of deadlines you entered (several reminders on the same day are combined into one notification, and only same-day reminders are shown during the first seven days after the death). The home screen widget is also drawn from the data on your device. No servers are used for notifications or the widget. Notification settings are stored on your device.
When you choose a link to an official website (the Japan Pension Service, e-Gov Laws and Regulations, the courts, the National Tax Agency, the Ministry of Justice, the Japan Health Insurance Association, the Children and Families Agency, Hello Work, prefectures, municipalities, etc.) from the App's sources or procedure guidance, the site opens in your browser. When you choose the link to "Kaigo no Tetsuzuki Note" (介護の手続きノート) or "Kogaku Ryoyohi no Meyasu" (高額療養費の目安), its Google Play page opens. Opening these links does not send any information you entered. Information at the linked sites is handled according to each site's policy.
The App uses Google AdMob (Google Mobile Ads SDK), provided by Google, to display advertisements. For details on how Google collects and uses information, please see:
For users in the European Economic Area (EEA), the United Kingdom, and Switzerland, we use Google's User Messaging Platform (UMP) to obtain consent regarding advertising. You can consent to or refuse data use through the consent form shown. You can also review and change your choices at any time from "Ad privacy settings" on the App's settings screen (this menu appears only for users in regions where consent is required). You can also reset your advertising ID or opt out of ad personalization in your device settings.
The App offers a one-time in-app purchase to remove advertisements through Google Play Billing. It is not a subscription. All features, including procedure guidance and notifications, are free. Payment is processed by Google Play, and we never receive payment information such as credit card numbers. Your purchase status is managed in association with your Google Play account.
We do not collect, share, or sell the data you enter in the App (your relationship to the deceased, the date of death, pension and health insurance types, switches about the deceased, the funeral date, the months of the last medical treatment and care services, procedure records, deadlines from offices, deadlines you entered, etc.). Direct transmissions from the App to external services are limited to what is needed for advertising, consent, and in-app purchases, and that information is handled by Google under its own policies.
Android Auto Backup is performed by Google's service. You choose where CSV files are saved or shared, and viewing official websites or Google Play is handed over to your browser or the Play Store by your own action.
Data you enter in the App is stored on your device and, depending on your device settings, may also be included in Android Auto Backup. Because we do not hold this data, you do not need to ask us to delete it. You can delete it as follows:
Retention: data on your device is kept until you delete it within the App or uninstall the App. Data included in Google backups is handled according to Google's backup settings and management. Nothing is stored on our servers.
Advertising-related information (such as the advertising ID) is handled and retained by Google under its policies. You can reset or delete the advertising ID in your device settings. In-app purchase records are managed in association with your Google Play account.
For questions about data deletion, please contact us at the address at the end of this Privacy Policy.
The App is intended for people aged 18 and over who manage procedures after the death of a family member, and is not designed to be used by children. Information about the deceased (your relationship, the date of death, pension and insurance types, etc.) is entered by family members to manage procedures on their own device; it is stored only on the device and is never sent to us or to the advertising provider. We do not knowingly collect personal information from children under 13.
We endeavor to handle your information appropriately. Data you enter in the App is stored on your device and is not sent to our servers. If Android Auto Backup is enabled, the handling described in Section 1 applies. Please manage your own device security (such as setting a screen lock).
We may update this Privacy Policy as necessary. Any changes take effect when posted on this page.
If you have any questions about this Privacy Policy or about data deletion, please contact us:
Operator: Kaika Labs
Email: o7m29xszq@mozmail.com