Kaika Labs（以下「当方」）は、当方が提供するアプリ「有給と残業のノート」（以下「本アプリ」）における利用者の情報の取り扱いについて、以下のとおりプライバシーポリシー（以下「本ポリシー」）を定めます。本アプリは、勤務の設定、日ごとの勤務・残業の記録、有給休暇の付与と取得を端末内で管理し、退勤の記録の催促・残業時間の上限の警告・有給休暇の期限を通知するアプリです。本アプリは、自分の記録のためのものであり、会社の勤怠管理に代わるものではありません。36 協定の上限は会社の協定によって異なり、会社の案内が優先します。本アプリは残業代・給与を計算せず、割増率の説明のみを提供します。
本アプリで利用者が入力・設定する情報（勤務の設定〈始業・終業・休憩・勤務する曜日・祝日は休みとするか・締め日・36 協定の起算月・特別条項の有無・法定内残業を含めるか・入社日〉、日ごとの記録〈出勤・退勤・休憩・残業時間だけの入力・休日出勤の種類・深夜の印〉、有給休暇の付与〈付与日・日数・繰越〉と取得〈日付・1 日／半日／時間〉、通知の設定と通知済みの印）は、利用者の端末内に保存されます。これらのデータを当方に送信することはなく、当方が収集することもありません。当方は、本アプリのデータを保存するサーバーを運営していません。
本アプリは、会社名・社員番号・氏名・位置情報・写真・メモを保存しません。会社の勤怠システム・給与システム・国や自治体のシステムとは連携せず、利用者の記録をそれらへ送信することもありません。
Android の自動バックアップ：本アプリは Android 標準の自動バックアップを有効にしています。端末の設定でバックアップが有効になっている場合、勤務の設定・日ごとの記録・有給休暇の付与と取得・通知の設定と通知済みの印などのデータは、Google の仕組みにより利用者自身の Google アカウントへ保存され、新しい端末へ復元されることがあります。このバックアップは Google が提供する機能であり、当方がその内容を閲覧・取得することはありません。バックアップは端末の設定から無効にできます。
一方、本アプリは広告を表示するため、後述の広告配信事業者（Google AdMob）の SDK（Google Mobile Ads SDK）が、広告の配信・最適化・効果測定・不正防止などの目的で、IPアドレス（おおよその位置の推定に使われることがあります）、アプリの操作（広告の表示やタップなど）、診断情報（クラッシュ・パフォーマンスなど）、端末ID（広告識別子〈広告ID〉など）を取得し、Google に送信・共有することがあります。利用者が入力した勤務の設定・日ごとの記録・有給休暇の付与と取得などの情報が広告配信事業者に渡されることはありません。
利用者は、本アプリの記録を CSV ファイルに書き出し、Android の共有機能で他のアプリ（ファイル管理、メール、クラウドストレージなど）に渡すことができます。CSV ファイルは端末内の一時フォルダ cache/export/ に作られ、利用者自身が書き出しを操作し、共有先を選んだときだけ共有されます。当方がそのファイルを受け取ることはありません。
本アプリは、退勤の記録の催促・残業時間の上限の警告・有給休暇の期限を知らせるため、通知を端末内で作成・予約・表示します。ホーム画面のウィジェットは端末内の値を表示するだけです。通知やウィジェットのためにサーバーは使用していません。通知の設定と通知済みの印は端末内に保存されます。
本アプリから公式サイトなどの外部リンクを選ぶと、そのサイトをブラウザで開きます。リンクを開くために、本アプリに入力した情報を送信することはありません。リンク先での情報の取り扱いは、各サイトのポリシーに従います。
本アプリは、広告配信のために Google が提供する Google AdMob（Google Mobile Ads SDK）を利用します（バナー広告と全画面広告）。Google による情報の取得・利用については、以下をご確認ください。
欧州経済領域（EEA）、英国、スイスの利用者に対しては、Google の User Messaging Platform（UMP）を用いて、広告に関する同意を取得します。利用者は表示される同意フォームを通じて、データ利用への同意・拒否を選べます。また、本アプリの設定画面の「広告のプライバシー設定」から、いつでも選択を見直し・変更することができます（このメニューは、同意の取得が必要な地域の利用者にのみ表示されます）。また、端末の設定から広告IDのリセットや広告のカスタマイズの無効化を行うこともできます。
本アプリは、広告を非表示にする買い切り型のアプリ内購入を Google Play Billing で提供しています。定期購入（サブスクリプション）ではありません。決済は Google Play が処理し、当方がクレジットカード番号などの決済情報を取得することはありません。購入状態は利用者の Google Play アカウントに紐づいて管理されます。
当方は、利用者が本アプリに入力したデータ（勤務の設定・日ごとの記録・有給休暇の付与と取得・通知の設定等）を収集・共有・販売することはありません。本アプリから外部サービスへの直接の送信は、広告配信・同意の取得・課金に必要な情報に限られます。これらの情報は Google が同社のポリシーに基づいて取り扱います。
Android の自動バックアップは Google の仕組みにより行われます。CSV の共有先は利用者が選び、公式サイトや Google Play の閲覧は利用者の操作でブラウザ・Play ストアに引き継ぎます。
本アプリで入力したデータは端末内に保存され、端末の設定によっては Android の自動バックアップにも含まれます。当方はこれらのデータを保有していないため、当方に削除を依頼いただく必要はなく、利用者は次の方法でデータを削除できます。
保持期間：端末内のデータは、本アプリをアンインストールするまで保持されます。Google のバックアップに含まれるデータは、Google のバックアップの設定・管理に従って取り扱われます。当方のサーバーには保存されません。
広告に関する情報（広告ID等）は、Google が同社のポリシーに基づいて取り扱い・保持します。利用者は端末の設定から広告IDのリセットや削除を行うことができます。アプリ内購入の記録は Google Play アカウントに紐づいて管理されます。
データの削除に関するお問い合わせは、本ポリシー末尾の連絡先までご連絡ください。
本アプリは、勤務時間や有給休暇を記録したい方（18 歳以上）向けのアプリです。13歳未満の児童から意図的に個人情報を取得することはありません。
当方は、利用者の情報を適切に取り扱うよう努めます。本アプリで入力したデータは端末内に保存され、当方のサーバーには送信されません。Android の自動バックアップが有効な場合の取り扱いは、第1節に記載のとおりです。端末自体の管理（画面ロックの設定等）は利用者ご自身でお願いいたします。
当方は、必要に応じて本ポリシーを変更することがあります。変更後の内容は、本ページに掲載した時点から効力を生じるものとします。
本ポリシーに関するお問い合わせ、およびデータ削除に関するご質問は、以下までご連絡ください。
運営者：Kaika Labs
連絡先：o7m29xszq@mozmail.com
Kaika Labs ("we", "us", or "our") provides the application "Paid Leave & Overtime Note" (有給と残業のノート, the "App"). The App manages work settings, daily work and overtime records, and paid leave grants and usage on your device, and provides reminders to record clock-out times, overtime limit warnings, and paid leave expiry notifications. The App is for your own records and is not a substitute for your employer's attendance management. Overtime limits under an Article 36 agreement vary according to your employer's agreement, and your employer's guidance takes precedence. The App does not calculate overtime pay or wages; it only explains premium pay rates. This Privacy Policy explains how information is handled in connection with the App.
The information you enter or configure in the App — work settings (start and end times, breaks, working days of the week, whether public holidays are days off, the closing day, the starting month of the Article 36 agreement year, whether a special clause applies, whether to include overtime within statutory working hours, and your employment start date), daily records (clock-in, clock-out, breaks, overtime-duration-only entries, the type of holiday work, and a late-night work flag), paid leave grants (grant dates, days granted, and carryover) and usage (dates and full-day, half-day, or hourly leave), notification settings, and flags marking notifications already sent — is stored on your device. This data is not sent to us, and we do not collect it. We do not operate servers to store the App's data.
The App does not store company names, employee numbers, personal names, location data, photos, or memos. The App does not connect to your employer's attendance or payroll systems or to national or local government systems, and it does not send your records to them.
Android Auto Backup: the App enables Android's standard automatic backup. If backup is enabled in your device settings, data such as work settings, daily records, paid leave grants and usage, notification settings, and flags marking notifications already sent may be saved to your own Google Account by Google's backup service and restored to a new device. This backup is a feature provided by Google; we never view or receive its contents. You can turn off backup in your device settings.
However, because the App displays advertisements, the SDK of our advertising provider (Google AdMob, the Google Mobile Ads SDK) may collect and send or share with Google the IP address (which may be used to estimate approximate location), app interactions (such as ad views or taps), diagnostics (such as crash and performance data), and device identifiers (such as the advertising ID), for purposes including serving, optimizing, and measuring ads and preventing fraud. The work settings, daily records, paid leave grants and usage, and other information you enter are never shared with the advertising provider.
You can export your records in the App to a CSV file and hand it to another app (a file manager, email, cloud storage, etc.) through Android's share feature. The CSV file is created in the temporary on-device folder cache/export/ and is shared only when you initiate the export and choose the destination yourself. We never receive the file.
The App creates, schedules, and shows notifications on your device to remind you to record clock-out times, warn about overtime limits, and notify you of paid leave expiry dates. The home screen widget only displays values stored on your device. No servers are used for notifications or the widget. Notification settings and flags marking notifications already sent are stored on your device.
When you choose an external link in the App, such as a link to an official website, the site opens in your browser. Opening these links does not send any information you entered in the App. Information at the linked sites is handled according to each site's policy.
The App uses Google AdMob (Google Mobile Ads SDK), provided by Google, to display advertisements (banner and full-screen ads). For details on how Google collects and uses information, please see:
For users in the European Economic Area (EEA), the United Kingdom, and Switzerland, we use Google's User Messaging Platform (UMP) to obtain consent regarding advertising. You can consent to or refuse data use through the consent form shown. You can also review and change your choices at any time from "Ad privacy settings" on the App's settings screen (this menu appears only for users in regions where consent is required). You can also reset your advertising ID or opt out of ad personalization in your device settings.
The App offers a one-time in-app purchase to remove advertisements through Google Play Billing. It is not a subscription. Payment is processed by Google Play, and we never receive payment information such as credit card numbers. Your purchase status is managed in association with your Google Play account.
We do not collect, share, or sell the data you enter in the App (work settings, daily records, paid leave grants and usage, notification settings, etc.). Direct transmissions from the App to external services are limited to what is needed for advertising, consent, and in-app purchases, and that information is handled by Google under its own policies.
Android Auto Backup is performed by Google's service. You choose where CSV files are shared, and viewing official websites or Google Play is handed over to your browser or the Play Store by your own action.
Data you enter in the App is stored on your device and, depending on your device settings, may also be included in Android Auto Backup. Because we do not hold this data, you do not need to ask us to delete it. You can delete it as follows:
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Advertising-related information (such as the advertising ID) is handled and retained by Google under its policies. You can reset or delete the advertising ID in your device settings. In-app purchase records are managed in association with your Google Play account.
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The App is intended for people aged 18 and over who want to record their work hours and paid leave. We do not knowingly collect personal information from children under 13.
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